軍工企業涉密人(people)員離職管理探析
編輯:2022-11-11 10:38:42
步入知識經濟時(hour)代,企業競争的(of)關鍵愈發聚焦于(At)人(people)才的(of)競争。縱觀人(people)才市場,人(people)們(them)的(of)就業觀念和(and)方式都已發生(born)了(Got it)深刻變化,人(people)才的(of)流動正變得越來(Come)越頻繁和(and)普遍。近年來(Come),随着我(I)國國防事業全面深化改革的(of)推進,軍工企業的(of)技術創新能力日漸增強,科技成果不(No)斷湧現,在(exist)對高技術人(people)才需求大(big)增的(of)同時(hour),軍工企業中掌握核心技術的(of)骨幹人(people)才也正成爲(for)外部企業争奪的(of)目标。 由于(At)軍工企業涉及國家秘密這(this)一(one)特殊屬性,員工離職管理的(of)各環節也伴随着保密風險,亟須将人(people)力資源管理與保密管理深度融合,在(exist)降低人(people)員流動給企業帶來(Come)的(of)風險的(of)同時(hour),也使得二者緊密配合、相得益彰。 現狀及原因 近年來(Come),我(I)們(them)在(exist)調研中發現,軍工企業員工離職方式和(and)去向正呈現出(out)多元化趨勢,随着軍工企業與各類組織機構的(of)交流合作(do)日漸頻繁,人(people)才流失的(of)現象也愈加突出(out),特别是(yes)企業關鍵崗位及掌握核心技術的(of)骨幹人(people)員,甚至出(out)現了(Got it)一(one)些單位采取不(No)正當手段搶挖人(people)才的(of)現象,破壞了(Got it)正常的(of)科研秩序和(and)市場競争環境,也無疑會給軍工企業的(of)發展及國家秘密的(of)保護帶來(Come)巨大(big)風險和(and)挑戰。 從人(people)力資源管理學視角來(Come)看,導緻企業員工離職的(of)因素分爲(for)直接因素和(and)間接因素。其中直接因素包括年齡、工作(do)年限、薪酬、婚姻狀況等,間接因素包括工作(do)滿意度(即員工對工作(do)及工作(do)有關活動的(of)情緒體驗)、組織承諾(即随着員工對組織在(exist)時(hour)間、精力甚至金錢等方面投入的(of)增加,而産生(born)的(of)一(one)種甘願留在(exist)組織中的(of)感情)和(and)工作(do)機會(即員工找到(arrive)可替代工作(do)的(of)難易程度)等。其中,影響員工工作(do)滿意度的(of)因素又包括員工基本情況、工作(do)過程激勵、職業成長度、分配公平性、回報公平性、工作(do)條件、同事關系等。影響組織承諾高低的(of)因素包括制度約束、上級行爲(for)、領導方式、企業發展前景等。 軍工企業大(big)多屬于(At)知識密集型企業,在(exist)相關領域擁有較強的(of)技術實力和(and)管理水平,且能夠定期爲(for)員工提供規範的(of)學習和(and)培訓,因此企業員工特别是(yes)骨幹成員,往往擁有較高的(of)專業技術水平和(and)綜合素養。在(exist)市場化發展環境下,特别是(yes)高新技術軍用(use)轉民用(use)的(of)過程中,軍工企業骨幹成員自然成爲(for)其他(he)企業争搶的(of)對象。 從企業内部來(Come)看,軍工企業各類制度規範的(of)要(want)求相對較多、較高,如質量管理、安全保密、評價考核等,但薪酬體系卻相對保守,高技術人(people)才密度高與考核激勵機制不(No)完善的(of)矛盾日益突出(out),使得企業員工特别是(yes)骨幹成員感到(arrive)自身的(of)能力和(and)價值難以(by)充分施展和(and)實現。此外,由于(At)軍工企業涉及國家秘密的(of)特殊性,涉密人(people)員所從事的(of)科研項目有時(hour)不(No)能參與評獎或公開宣傳,因而得不(No)到(arrive)廣泛認可,也影響了(Got it)涉密人(people)員的(of)成就感和(and)積極性。上述因素均會對員工的(of)工作(do)滿意度、組織承諾産生(born)一(one)定程度的(of)負面效應,加之人(people)才市場上湧現出(out)更多的(of)工作(do)機會,因此涉密人(people)員的(of)離職意願也有所提升。 保密管理對策 企業的(of)經濟效益、發展前途歸根結底要(want)靠人(people)來(Come)實現。軍工企業中骨幹人(people)員有相當一(one)部分是(yes)涉密人(people)員,因此保密管理與企業人(people)才戰略也須臾不(No)可分割,将保密管理與離職預測、離職風險防範,以(by)及離職前、離職時(hour)、離職後各環節相互融合,健全涉密人(people)員離職的(of)風險防控機制,可以(by)有效降低涉密人(people)員離職給國家秘密安全帶來(Come)的(of)潛在(exist)危害。 1. 離職預測 近年來(Come),針對員工離職預測的(of)研究越來(Come)越豐富,在(exist)綜合分析影響員工離職因素的(of)基礎上,采用(use)多種深度學習算法,可以(by)一(one)定程度上實現對人(people)員離職的(of)預測。在(exist)員工決定離職前的(of)一(one)段時(hour)間内,通常會有一(one)系列表現,如經常發牢騷、消極怠工、對領導态度惡化、遲到(arrive)早退、不(No)願參加集體活動等。 因此,相關用(use)人(people)部門和(and)人(people)力資源部門應高度關注員工動态,結合定期的(of)員工畫像等手段,對員工日常表現、績效、履行保密責任等情況進行綜合分析,當員工出(out)現異動時(hour),及時(hour)予以(by)關注,通過觀察、交流、例行檢查等手段,對其離職意願進行預測,以(by)便開展後續的(of)離職風險防範或離職前管理。 2. 離職風險防範 離職風險防範是(yes)企業針對員工離職采取的(of)管理策略,其中離職現狀分析是(yes)現代企業進行離職風險防範的(of)重要(want)手段。通過定期對離職人(people)員結構、類型、績效、薪酬、離職原因等進行綜合分析,及時(hour)采取有針對性的(of)改善措施,以(by)防範超預期的(of)員工離職帶來(Come)的(of)經營及管理風險。 由于(At)保密管理的(of)剛性約束,當相關要(want)求影響員工評功評獎、職稱評定,或因未履行好保密責任而被處罰時(hour),就可能對員工的(of)情緒産生(born)較大(big)影響,導緻其離職意願驟然增強。因此,軍工企業可在(exist)離職現狀分析中加入離職人(people)員涉密等級、保密責任履行情況等考量因素,及時(hour)發現涉密人(people)員對保密管理要(want)求的(of)不(No)滿或誤解,做好解釋和(and)交流,同時(hour)改進管理措施,最大(big)程度清除管理的(of)機械化、一(one)刀切造成的(of)不(No)利影響。 3. 離職前管理 涉密人(people)員從決定離職到(arrive)正式提出(out)申請、通過離職審批通常有較長一(one)段時(hour)間,在(exist)此期間,如涉密人(people)員爲(for)企業重要(want)崗位人(people)員或關鍵技術人(people)才,人(people)力資源部門應會同用(use)人(people)部門、安全保密部門、信息化部門、紀檢部門等對其進行融入保密因素(如人(people)員涉密等級、性格特點、在(exist)職期間掌握國家秘密情況、保密履職表現等)的(of)員工畫像,通過智能模型測算出(out)其離職風險。 同時(hour)認真核查該員工意向單位是(yes)否有外資背景,對其離職的(of)保密風險進行全面評估,提出(out)離職受理方案。相關部門則根據方案采取必要(want)的(of)風險防控措施,如對人(people)員行爲(for)的(of)監督,密切關注其在(exist)離職前是(yes)否超知悉範圍收集信息數據、導出(out)無關資料等,必要(want)時(hour)與其簽訂競業限制協議或提前轉入企業非涉密崗位,待其脫密期結束後再辦理正式離職手續。 4. 離職時(hour)管理 涉密人(people)員辦理離職手續過程中,首先應針對其在(exist)崗期間掌握的(of)涉密事項情況,有針對性地(land)簽訂保密協議,同時(hour)根據相關文件要(want)求确定脫密期年限,并明确脫密期結束後,單位可根據實際情況決定是(yes)否延長脫密期。其次,認真開展離職保密教育談話提醒,這(this)對日後離職人(people)員堅定保密信念至關重要(want)。談話應确保離職人(people)員知悉離職後的(of)保密行爲(for)準則,以(by)及一(one)旦洩密須承擔的(of)後果與法律責任。 利用(use)離職保密教育談話提醒的(of)機會,企業可了(Got it)解員工離職背後的(of)深層次原因,關注其是(yes)否存在(exist)竊密洩密隐患,了(Got it)解其掌握保密要(want)求的(of)情況以(by)及對保密工作(do)的(of)認可度,從而預判其離職後的(of)保密風險,提前采取防範措施。最後,全面清退離職人(people)員持有的(of)國家秘密、商業秘密、工作(do)秘密載體及設備,取消門禁、信息系統等授權。 針對企業重要(want)崗位人(people)員和(and)技術骨幹,必要(want)時(hour)可設置離職交接審核,檢查其持有、掌握的(of)涉密載體、事項以(by)及重要(want)信息數據,由相關部門聯合審議交接内容。 5. 離職後管理 離職涉密人(people)員特别是(yes)企業骨幹人(people)員掌握着大(big)量關鍵技術及涉密事項,離職後的(of)跟蹤管理可從以(by)下兩方面着手。 (1)強化離職涉密人(people)員保護與引導。涉密人(people)員離職後,原單位應繼續控制其涉密人(people)員這(this)一(one)身份的(of)知悉範圍,按照保密要(want)求進行脫密期管理,最大(big)程度保護其不(No)被間諜機構滲透和(and)利用(use)。此外,相關軍工企業可搭建并共享離職涉密人(people)員人(people)才庫,根據離職涉密人(people)員的(of)具體情況,将其分層、分類納入其中,并通過人(people)才庫的(of)運營,爲(for)離職涉密人(people)員提供更多的(of)工作(do)機會,促使其繼續在(exist)相關涉密領域的(of)企業内流動。同時(hour),在(exist)涉密人(people)員離職後定期開展保密提醒,爲(for)其提供後續人(people)際交往中的(of)保密知識、風險防範措施、應急處置方法等,提高離職涉密人(people)員的(of)自我(I)保護能力。 (2)做實脫密期回訪工作(do)。眼下,已有越來(Come)越多的(of)企業認識到(arrive)離職員工是(yes)企業的(of)寶貴資源,注重處理好企業與離職員工的(of)關系。通過建立前員工俱樂部、離職員工動态信息跟蹤庫等方式,保持與離職涉密人(people)員的(of)密切聯系,并通過互動、組織活動等形式增進交流,把他(he)們(them)變成企業的(of)擁護者、客戶或商業夥伴,同時(hour)爲(for)離職員工提供回流渠道。而在(exist)與離職涉密人(people)員密切互動的(of)過程中,軍工企業能夠更加深入地(land)了(Got it)解員工動态,也爲(for)脫密期回訪提供了(Got it)重要(want)的(of)信息補充。 除上述環節與措施外,還有一(one)點不(No)容忽視的(of)是(yes)加強在(exist)職涉密人(people)員的(of)教育管理。由于(At)離職涉密人(people)員特别是(yes)骨幹成員對原軍工企業的(of)工作(do)内容、環境和(and)人(people)員都較爲(for)熟悉,因此容易成爲(for)間諜機構的(of)滲透對象,其一(one)旦被策反,很有可能利用(use)原有人(people)際關系,通過在(exist)職涉密人(people)員套取涉密信息或進一(one)步策反有關涉密人(people)員。因此,軍工企業在(exist)日常保密管理中,還應加強對在(exist)職員工,特别是(yes)經常接觸已離職員工的(of)人(people)員,對其進行必要(want)的(of)保密教育提醒。 新形勢新環境下,軍工企業涉密人(people)員離職管理不(No)斷面臨新問題、新挑戰,必須前置關口、綜合施策,全流程防範把控洩密風險,在(exist)人(people)員合理流動的(of)同時(hour)保障國家秘密安全。 轉載自軍易融
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