涉密文件如何管?
編輯:2022-08-19 15:03:43
涉密文件的(of)過程稿、送審稿、讨論稿等随意丢棄,不(No)按照拟定密級妥善保管?
爲(for)方便居家工作(do),将涉密文件信息資料帶離辦公場所?
複制的(of)涉密文件沒有按照原件的(of)要(want)求進行管理?
不(No)經發文單位同意,自行擴大(big)涉密文件知悉範圍,随意将文件橫傳?
.......
你是(yes)否也在(exist)工作(do)中
做出(out)過此類違反保密法律法規的(of)行爲(for)?
小密告訴你,
這(this)都是(yes)由于(At)缺乏
必要(want)的(of)保密知識、常識導緻的(of)!
涉密文件保密管理流程
及注意事項
起草前:承辦人(people)拟定待起草文件密級,嚴格控制知悉範圍。
起草時(hour):使用(use)涉密計算機及自動化信息設備,過程稿、送審稿、讨論稿、征求意見稿等,都要(want)按照拟定密級妥善保管。
定稿後:承辦人(people)及時(hour)履行定密程序,定密過程應當有詳細的(of)文字記載,也可結合辦文流程的(of)文字記載程序一(one)并處理。定密責任人(people)對拟定密級、保密期限、知悉範圍等事項進行審核批準。
1、制作(do)涉密文件,應标明密級和(and)保密期限,注明發放範圍、制作(do)數量及編号。
2、複制涉密文件,應當經單位主要(want)責任人(people)批準,履行登記手續,複制件加蓋本單位的(of)複印戳記,并視同原件管理,不(No)得改變密級、保密期限和(and)知悉範圍。絕密級文件原則上不(No)能複制。
3、制作(do)、複制涉密文件,應在(exist)單位内部或保密行政管理部門審查批準的(of)定點單位進行。
4、制作(do)、複制過程中形成的(of)中間材料,包括文件資料的(of)草稿、廢紙、廢頁等。不(No)需要(want)保存的(of),應按規定及時(hour)銷毀。
1、承辦人(people)應嚴格按照限定的(of)知悉範圍分發。
2、填寫《發文登記表》,注明發送單位、時(hour)間、文件标題、發文字号、密級、編排順序号、份(件)數等發文信息。
3、發送涉密文件應當包裝密封,并标明密級和(and)編排順序号,确保文件内容不(No)易暴露。
4、分發涉密文件時(hour),應當通知相關單位保密員或涉密人(people)員前來(Come)領取。确需代領的(of),應當核實代領人(people)員身份、做好文件包裝密封。
5、妥善保存分發涉密文件的(of)各類登記清單,以(by)備查詢。
1、收文單位應當派出(out)保密員或涉密人(people)員領取。确需代領的(of),領取後交給本單位保密員(涉密文件保管人(people)員),做好内部交接登記。
2、領取人(people)認真檢查涉密文件包裝密封情況,核對無誤後方可簽收。
3、保密員(涉密文件保管人(people)員)拆封後核對文件的(of)份數、目錄、編号是(yes)否正确無誤,發現問題應當及時(hour)與發文單位聯系。
4、保密員(涉密文件保管人(people)員)在(exist)《涉密文件收文登記本》上詳細登記文件名稱、密級、份數、發文字号、編号等信息。
1、填寫《文件傳閱單》,由單位主要(want)領導根據文件密級和(and)制發機關、單位要(want)求及工作(do)實際,确定本單位知悉人(people)員範圍。
2、閱讀文件的(of)人(people)員應當在(exist)文件傳閱單上簽字,不(No)得擅自抽出(out)、留存文件,不(No)得随意抄錄、摘錄文件内容,不(No)得私自複印。
3、傳閱文件一(one)律采取直傳方式,禁止傳閱者之間橫傳。即每一(one)位閱讀者隻能從文件承辦人(people)員處獲取文件,不(No)能從其他(he)閱讀者處獲得文件。
4、傳閱文件應當在(exist)符合保密要(want)求的(of)場所進行。确需在(exist)辦公場所以(by)外閱讀的(of),應當遵守有關保密規定。
1、借閱、借用(use)涉密文件的(of)單位、人(people)員必須符合該文件知悉範圍要(want)求。
2、借閱、借用(use)涉密文件需經本單位主要(want)領導批準,辦理相關登記手續。
3、借用(use)涉密文件應當由借用(use)單位、内設機構指定專人(people)保管,在(exist)符合保密要(want)求的(of)文件櫃中保存,沒有保存條件的(of)需按“借閱”處理,當天歸還。
4、借閱、借用(use)完畢後,應當及時(hour)清退,辦理清退手續。
1、保存涉密文件應當選擇安全保密的(of)場所和(and)部位,并配備必要(want)的(of)保密設備。不(No)得将涉密文件帶回家中或其他(he)非辦公場所存放。
2、工作(do)人(people)員離開辦公場所,應當及時(hour)将正在(exist)使用(use)的(of)涉密文件放回保密設備中。
3、保密員(涉密文件保管人(people)員)每年應對當年所存涉密文件進行清查、核對。對借用(use)到(arrive)期的(of)文件及時(hour)收回,需要(want)清退的(of)應及時(hour)如數清退,不(No)得自行銷毀。對不(No)需要(want)歸檔和(and)清退的(of)文件,按規定程序銷毀。
4、涉密人(people)員離崗離職前,應當對所保管的(of)涉密文件(載體)全部清退,辦理清退、移交手續。
1、銷毀涉密載體,應當經本單位主要(want)領導審核批準,履行清點、登記手續。登記清單和(and)領導審批意見,應以(by)文字形式記載,并存檔備查。嚴禁個(indivual)人(people)私自銷毀涉密載體。
2、銷毀涉密載體應送交保密行政管理部門設立的(of)銷毀工作(do)機構或保密行政管理部門指定的(of)承銷單位銷毀,并由兩人(people)以(by)上押運和(and)監銷。
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