“機關文件定密系統”用(use)于(At)生(born)成涉密文件的(of)密級，同時(hour)分類統計涉密文件的(of)登記情況。根據用(use)戶權限，提供便于(At)用(use)戶在(exist)許可範圍内進行涉密文件登記、維護、查詢、統計的(of)功能。利用(use)此系統可以(by)規範單位内部對文件密級的(of)管理，改善以(by)往文件定密過程中産生(born)的(of)主觀性、随意性等影響定密級結果準确性等方面的(of)不(No)足。

系統在(exist)機關專網中運行，爲(for)整個(indivual)内部系統提供文件定密的(of)服務，并收集記錄定密文件登記的(of)信息，爲(for)各級機關提供定密文件查詢統計的(of)功能。

《機關文件定密系統》的(of)應用(use)，将爲(for)文件密級的(of)生(born)成提供方法和(and)依據，既可以(by)防止密級制定過低導緻洩密事件發生(born)，也可以(by)防止密級制定過高導緻過多花費涉密文件管理的(of)時(hour)間和(and)資源。

功能特點

◆涉密文件登記與維護功能； 将涉密文件的(of)相關信息登記入系統，此功能隻能由登記人(people)員使用(use)，可以(by)對涉密文件進行新建、修改、删除等維護操作(do)。

◆方便簡潔的(of)密級确定功能； 通過對涉密文件一(one)些特征(載體形式、涉及内容、洩密後影響)的(of)選取，系統自動生(born)成文件對應的(of)密級和(and)保密期限。

◆完備的(of)查詢統計功能； 對于(At)系統内登記的(of)涉密文件，可根據多種條件進行組合查詢統計。

◆ 靈活的(of)密級标準維護； 系統爲(for)高級管理員提供密級标準維護的(of)功能，管理涉密文件的(of)定密标準，方便管理員根據國家政策調整密級标準。

◆ 嚴格的(of)權限控制； 系統提供嚴格的(of)自上而下的(of)權限控制機制，使得隻有上級機構對下級機構或當前機構内部具有查詢的(of)權限，不(No)可越級查詢。

◆方便的(of)報表輸出(out)打印； 系統中查詢統計的(of)結果可以(by)通過報表顯示到(arrive)屏幕上，并可以(by)打印輸出(out)。

◆可與其他(he)業務系統的(of)協同工作(do)； 本系統提供與其他(he)系統協同工作(do)的(of)機制，在(exist)已開發的(of)其他(he)辦公自動化系統中可以(by)方便的(of)将本系統提供的(of)所有功能集成進去。