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打印管理及監控審計系統


一(one)、産品概述

根據美國CSI/FBI近年來(Come)的(of)《計算機犯罪與安全調查報告》中指出(out),有超過85%的(of)安全威脅來(Come)自組織内部,超過病毒感染和(and)黑客攻擊所造成的(of)損失,最主要(want)的(of)信息安全事件爲(for)内部洩密事件。洩密的(of)主要(want)途徑主要(want)有三種:郵件洩密、移動存儲洩密、打印洩密。其中發生(born)概率較多的(of)是(yes)郵件洩密和(and)移動存儲洩密,一(one)般通過這(this)兩種途徑洩密的(of)95%以(by)上都是(yes)一(one)些相對保密等級不(No)高的(of)普通信息,而且現在(exist)已經可以(by)采用(use)多種手段抑制,破案率較高。而發生(born)次數相對較少的(of)是(yes)打印洩密,出(out)乎人(people)們(them)意料之外的(of)是(yes),發生(born)次數相對較少的(of)打印洩密确是(yes)破壞力非常巨大(big),一(one)方面,通過這(this)種方式洩密的(of)80%以(by)上的(of)洩密事件幾乎都涉及到(arrive)了(Got it)較高等級甚至是(yes)核心級的(of)信息,另一(one)方面,對于(At)打印的(of)相關防護和(and)審計手段缺失,導緻破案率很低。

針對以(by)上問題,我(I)公司自主研發了(Got it)打印管理及監控審計系統,該系統綜合使用(use)了(Got it)虛拟打印驅動、自動水印添加、二維碼生(born)成和(and)識别及高性能網絡并發等技術。産品組成爲(for)安裝光盤1張,包含打印管理及監控審計系統管理中心軟件和(and)客戶端軟件,授權KEY1個(indivual)。在(exist)産品的(of)實際應用(use)中,爲(for)了(Got it)達到(arrive)更好的(of)防護的(of)效果,用(use)戶可以(by)依據自己的(of)實際需求配置打印服務器,二維條碼讀取器RC532,讀卡器等設備,最終實現對打印任務發起源至打印任務終端整個(indivual)系統的(of)監控,有效地(land)防止信息洩漏事件的(of)發生(born)。

二、産品功能

2.1打印申請

在(exist)本地(land)實現對打印的(of)設置和(and)申請,不(No)改變用(use)戶的(of)打印習慣,用(use)戶可通過直接登錄web頁面或者客戶端,查詢打印申請的(of)審批詳細情況。

2.2打印審批

審批流程可配置,可依據涉密文檔級别的(of)不(No)同設定不(No)同的(of)審批級别,範圍爲(for)1~8級。可自由設定審批的(of)具體規則,包括同時(hour)審批(所有審批者審核通過後打印)或其一(one)人(people)審批(審批者中的(of)一(one)人(people)審批通過,可執行打印任務)。

2.3動态水印添加

管理員可自定義打印水印,在(exist)打印時(hour)系統将水印自動添加到(arrive)每個(indivual)打印任務的(of)紙媒體上。

2.4打印内容的(of)審計:

打印服務器能捕捉每次打印任務,保存打印内容。能記錄打印機、服務器、文檔名、用(use)戶、打印頁數、打印時(hour)間、紙張、用(use)途等相關信息。

2.5打印内容的(of)回溯

在(exist)服務器上存儲每個(indivual)打印任務的(of)打印文檔内容,擁有相關權限的(of)用(use)戶,可以(by)根據實際需要(want)實時(hour)查看已經成功打印的(of)文檔内容。

2.6打印身份認證(刷卡打印)

采用(use)已有的(of)員工卡進行ID認證、刷卡打印。未認證的(of)打印任務存儲在(exist)服務器上并不(No)輸出(out),認證後确定屬于(At)該用(use)戶的(of)打印任務才可以(by)打印輸出(out)。

2.7打印文檔全周期管理

采用(use)QR-Code碼作(do)爲(for)紙張的(of)标識,通過采用(use)QR-Code讀碼器直接獲取文檔标示,進行回收,做到(arrive)安全無誤。實現了(Got it)打印文檔的(of)全周期管理并極大(big)的(of)減輕了(Got it)安全管理員文檔回收的(of)工作(do)負擔。

2.8用(use)戶管理和(and)權限控制

組織結構可以(by)靈活定義,每個(indivual)組名可以(by)任意修改,比如單位、部門、組、中心等等。根據定義的(of)用(use)戶級别賦予相關的(of)權限,隻有經過管理員用(use)戶才能打印。

2.9日志管理

審計管理員可通過輸入:用(use)戶名、起始時(hour)間、截止時(hour)間查看所有用(use)戶的(of)操作(do)記錄。并通過PDF導出(out)按鈕,将操作(do)記錄導出(out)爲(for)PDF文檔保存。

三、産品優勢

3.1 三員管理模式安全合規,直觀的(of)人(people)員管理

1)       秉承三員管理的(of)理念,合理的(of)分配任務,更有效的(of)降低信息洩露發生(born)的(of)概率。

2)       可将用(use)戶分爲(for)單位、部門和(and)組,并根據定義的(of)用(use)戶級别賦予相關的(of)權限,管理直觀明了(Got it)。

3.2 集中管理,多方位防護,便捷有效的(of)解決打印洩密隐患

1)       實現對打印機的(of)集中管理,管理人(people)員無需在(exist)客戶端安裝不(No)同的(of)打印機驅動,避免了(Got it)操作(do)系統和(and)打印機驅動兼容性問題。

2)       水印自動添加,支持已有的(of)員工卡進行ID認證,實現刷卡打印。

3)       自定義審批流程,多種審批規則能夠支持各種不(No)同的(of)審批需要(want)。

3.3 CB/S一(one)體架構,良好的(of)用(use)戶體驗,可同時(hour)支持2000點客戶端的(of)連接及請求

1)       完美模拟打印過程,用(use)戶使用(use)簡單方便,不(No)改變用(use)戶打印習慣。

2)       隻在(exist)需要(want)用(use)戶操作(do)的(of)時(hour)候,讓用(use)戶參與操作(do)。隻給用(use)戶最需要(want)看到(arrive)的(of)内容,給用(use)戶最良好的(of)體驗。

3)       能夠支持同一(one)時(hour)刻2000點客戶端的(of)連接及請求。


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