别讓好奇心害了(Got it)你！檔案袋爲(for)什麽不(No)能私拆?
編輯：2023-07-21 14:28:38
近日，一(one)則“母親私自拆開女兒檔案袋封條，女兒看後崩潰大(big)哭”的(of)視頻在(exist)網上引起熱議。據報道，相關部門已對這(this)位女生(born)的(of)檔案進行了(Got it)重新審核封印，母親也發文道歉，稱希望各位家長引以(by)爲(for)戒，認識到(arrive)檔案的(of)重要(want)性。
那麽
個(indivual)人(people)檔案都有什麽用(use)？
它爲(for)何不(No)能私拆？
被拆後又該如何補救呢？
快來(Come)跟着小密一(one)起了(Got it)解~
個(indivual)人(people)檔案在(exist)校時(hour)稱爲(for)學生(born)檔案，包含畢業生(born)登記表、成績單等個(indivual)人(people)學習材料，入黨志願書等黨團材料以(by)及其他(he)可供參考的(of)材料。畢業後，高校将學生(born)檔案轉遞至就業單位，就業單位在(exist)學生(born)檔案基礎上增加就業經曆等工作(do)材料，形成人(people)事檔案。 檔案除了(Got it)供用(use)人(people)單位考察錄用(use)人(people)員之外，也是(yes)維護個(indivual)人(people)權益和(and)福利的(of)憑證，無論是(yes)工作(do)調動、考研、公務員招考，還是(yes)職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休等，都要(want)用(use)到(arrive)它。
檔案屬于(At)機密文件，隻有具備人(people)事管理權的(of)單位才可以(by)拆開，其他(he)單位和(and)個(indivual)人(people)是(yes)不(No)允許拆封的(of)，檔案的(of)記錄、保存、傳遞等需要(want)符合國家出(out)台的(of)規定，由人(people)事專職人(people)員來(Come)完成相關工作(do)，并要(want)遵循檔案的(of)保密性、安全性、真實性、完整性的(of)原則。 如果有個(indivual)人(people)或者單位不(No)遵守相關規定私自拆封，有檔案管理權限的(of)單位可以(by)拒收相關檔案，因爲(for)檔案的(of)不(No)穩定性因素較多，拆開後無法保證檔案的(of)真實性和(and)完整性。 例如畢業生(born)檔案中一(one)般有高校畢業生(born)登記表與獎懲材料等，如果私自拆開後，檔案管理人(people)員無法确認其是(yes)否是(yes)原單位實際給的(of)獎懲材料，有沒有存在(exist)處分材料被抽取，或者檔案裏其他(he)材料被更改的(of)情況。由于(At)這(this)種情況無法确認，所以(by)必須回原單位去核實。 檔案被拆封之後，可能被相關單位拒收，那麽檔案就會變成“廢”檔或“死”檔，重建檔案流程非常複雜。 檔案私自拆開後還會被人(people)才市場拒收，導緻考研、考公務員等受到(arrive)影響。此外，還會影響個(indivual)人(people)享受相關權益，比如特殊工種提前退休等。
檔案轉遞是(yes)以(by)公對公的(of)方式進行的(of)，且需要(want)單位出(out)具調檔函。即使是(yes)自己的(of)檔案，也不(No)允許個(indivual)人(people)持有，更不(No)允許将檔案上的(of)封條私自拆開。 當事人(people)如果需要(want)查詢相關檔案，也需由檔案管理人(people)員操作(do)進行拆、封。如果不(No)小心拆掉了(Got it)檔案袋上的(of)封條，需要(want)到(arrive)相關單位去重貼封條并蓋章。 然而，對已經拆開的(of)檔案袋重貼封條并不(No)容易，因爲(for)檔案裏的(of)内容有沒有更換、文件是(yes)否缺失都需要(want)進行核查。 如果個(indivual)人(people)檔案是(yes)由畢業院校拿出(out)的(of)，那麽就需要(want)聯系原畢業院校重新對檔案進行審核，确認檔案材料真實、無塗改，由原畢業院校重新進行密封、蓋章，使檔案重新具有法律效力。 如果審查發現被拆封檔案裏存在(exist)材料丢失，則需要(want)找出(out)具材料的(of)相關單位補辦，如果無法補齊原件，則需要(want)相關單位補充出(out)具證明，然後審核、密封、蓋章。
2023年起，組織人(people)事部門和(and)檔案管理服務機構在(exist)審核和(and)管理人(people)事檔案時(hour)，就業報到(arrive)證不(No)再作(do)爲(for)必需的(of)存檔材料，之前檔案材料中的(of)就業報到(arrive)證應繼續保存，缺失的(of)無需補辦。 高校要(want)及時(hour)将高校畢業生(born)登記表、成績單等重要(want)材料歸入學生(born)檔案，按規定有序轉遞。 1.到(arrive)機關、國有企事業單位就業或定向招生(born)就業的(of)，轉遞至就業單位或定向單位； 2.到(arrive)非公單位就業、靈活就業及自主創業的(of)，轉遞至就業創業地(land)或戶籍地(land)公共就業人(people)才服務機構，其中轉遞至就業創業地(land)的(of)，應提供相關就業創業信息； 3.暫未就業的(of)，可根據本人(people)意願轉遞至戶籍地(land)公共就業人(people)才服務機構，或按規定在(exist)高校保留兩年。
根據國家相關規定，檔案是(yes)嚴禁自行攜帶轉遞的(of)。但在(exist)實際操作(do)中，有部分地(land)方和(and)學校存在(exist)違規将檔案交給本人(people)，讓其自行攜帶的(of)做法。
如個(indivual)人(people)手中持有檔案，應第一(one)時(hour)間聯系戶籍地(land)人(people)才中心，如實說明情況，或聯系所在(exist)單位人(people)事部門，完善相關手續及時(hour)歸檔，保護好自己的(of)個(indivual)人(people)檔案。
來(Come)源：成華密語
咨詢熱線：0351-4073466
地(land)址：（北區）山西省太原市迎澤區新建南路文源巷24号文源公務中心5層
（南區）太原市小店區南中環街529 号清控創新基地(land)A座4層
