主要(want)是(yes)指檔案管理部門爲(for)了(Got it)順應檔案信息化建設形勢要(want)求，由專業檔案服務公司承擔檔案數字化業務，利用(use)自身的(of)數字掃描存儲、多媒體、計算機等技術，對傳統檔案資源進行掃描、加工與處理的(of)一(one)種檔案業務處理模式。

檔案數字化工作(do)主要(want)是(yes)将傳統載體的(of)檔案進行掃描形成數字資源，從實際情況來(Come)看，機關、單位檔案數字化工作(do)主要(want)以(by)紙質檔案爲(for)主，實體檔案管理安全風險主要(want)存在(exist)以(by)下幾個(indivual)方面：

檔案信息洩露是(yes)開展檔案數字化建設需要(want)重點關注的(of)風險之一(one)，檔案信息洩密風險主要(want)體現爲(for)幾個(indivual)方面：

信息技術的(of)不(No)對稱性導緻質量評估難題。檔案信息數字化是(yes)一(one)項專業性較強的(of)業務，外包之後數字化的(of)質量由外包公司自我(I)控制，檔案部門目前主要(want)集中在(exist)驗收階段對質量進行集中檢查。

但是(yes)檔案部門在(exist)人(people)員不(No)足，技術不(No)專，數據量又較大(big)的(of)情況下，不(No)可能對已數字化的(of)檔案信息進行一(one)一(one)校對，隻能抽檢，這(this)就很難對外包的(of)質量進行詳細、嚴格的(of)驗收。

從另一(one)個(indivual)層面來(Come)講，即使檔案部門配備足夠的(of)人(people)員進行驗收，由于(At)雙方所處地(land)位不(No)同而帶來(Come)的(of)專業技能與信息的(of)不(No)對稱，同樣也有可能會造成數字化業務的(of)質量打折扣。

檔案管理部門構建的(of)制度體系主要(want)涉及檔案的(of)保密制度、檔案數字化操作(do)流程、檔案數字化的(of)技術指标、突發事件的(of)應急處理、檔案信息洩露的(of)懲罰機制等等。對數字化各個(indivual)細節作(do)出(out)明确要(want)求以(by)增強實踐的(of)可操作(do)性，減少檔案的(of)安全風險。

檔案管理部門要(want)建立檔案數字化外包服務中的(of)信息安全保密制度，與外包服務公司簽訂保密協議，在(exist)檔案數字化外包服務完成以(by)後，确保所有的(of)檔案信息存儲設備和(and)處理設備都作(do)安全技術處理，檔案數字化外包服務公司和(and)人(people)員不(No)得私自保留任何檔案信息資料，使檔案數字資源安全得到(arrive)有效保障。

檔案管理部門在(exist)檔案外包過程中應與外包公司簽訂完善的(of)業務合同，主要(want)包括外包模式、工作(do)内容、質量要(want)求、人(people)員培訓、服務報酬、責任劃定、知識産權歸屬、違約後果、驗收标準、保密協定、後續服務等。

當出(out)現問題時(hour)，外包公司需提供技術支持服務和(and)維護服務等，全方位響應需求，由此加強對後續過程中的(of)風險控制。