科研單位應當按照國家有關保密規定，對涉及國家科學技術秘密的(of)文件、資料、檔案、計算機和(and)移動存儲介質、信息系統、通信和(and)辦公自動化設備、工作(do)場所、會議活動等進行管理，并建立管理台賬。包括編号、涉密人(people)員姓名、性别、涉密等級、政治面貌、所屬部門、聯系方式、證件号碼、何時(hour)确定爲(for)涉密人(people)員等信息。配套建設人(people)員政審表、無犯罪記錄證明、保密承諾書、保密責任書、保密教育培訓情況記錄、因公（私）出(out)國（境）審查審批記錄、參與的(of)涉密項目、涉密會議活動清單和(and)保密獎懲情況，以(by)及涉密人(people)員複審情況、離崗離職管理記錄等保密工作(do)檔案。包括涉密項目編号、名稱、密級、負責人(people)、責任單位、保密期限、知悉範圍、保密要(want)點、變更和(and)解除情況等關鍵信息。配套建立項目申報、專家評審、立項批複、參與項目團隊人(people)員清單、保密方案、項目實施、結題驗收、涉密成果轉化及獎勵申報等各環節的(of)過程文件資料。包括載體類别、編号、名稱、密級、保密期限、知悉範圍、責任人(people)，以(by)及傳遞、複制、借閱、維修、銷毀等要(want)素。配套做好個(indivual)人(people)留存涉密載體或涉密信息資料台賬登記。個(indivual)人(people)台賬包括載體或涉密信息資料的(of)密級、審批人(people)員、留存期限等相關檔案。應當包括設備編号、名稱、型号、密級責任人(people)、設備啓用(use)時(hour)間等，涉密計算機還應當包括硬盤序列号，涉密U盤應當包括唯一(one)标識序列号。配套做好設備借用(use)、外攜、維修、淘汰、銷毀等申請、審批記錄管理檔案。
